Was ist eine ITIN?

Deine US-Steuernummer als Person.

Die ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer des IRS. Du bekommst sie, wenn du für US-Steuerzwecke eine Nummer brauchst, aber keine Social Security Number erhalten kannst – typisch für Unternehmer und Investoren, die nicht in den USA leben.

Den Antrag stellst du mit Form W-7. Er geht zusammen mit einer US-Steuererklärung an das IRS – oder mit dem Nachweis für eine der fünf Ausnahmen, die das IRS in den W-7-Instructions nennt.

Gut zu wissen
  • Die ITIN dient US-Steuerzwecken: Steuererklärung, Quellensteuer, Vorteile aus Doppelbesteuerungsabkommen.
  • Sie ist keine Arbeitserlaubnis und ändert keinen Aufenthaltsstatus.
  • Deine LLC hat ihre eigene Nummer, die EIN. Für Form 5472 deiner LLC brauchst du keine ITIN.
  • Das IRS selbst erhebt für den Antrag keine Gebühr.
Antragsgrund

Wann du eine ITIN wirklich brauchst.

Das IRS vergibt die ITIN für einen steuerlichen Grund. Den klären wir als Erstes – so stellst du nur einen Antrag, der auch durchgeht.

Typische Gründe
  • Du gibst als Nicht-Ansässiger eine US-Steuererklärung ab (Form 1040-NR), etwa wegen eigener US-Einkünfte oder als Mitinhaber einer Multi-Member-LLC mit US-Einkünften.
  • Ein US-Zahler behält Quellensteuer ein, oder du willst Vorteile aus einem Doppelbesteuerungsabkommen nutzen.
  • Du hast US-Zinserträge, die dem IRS gemeldet werden oder auf die Steuer einbehalten wird.
  • Du verkaufst eine US-Immobilie, und die Käuferseite behält Steuer ein.
So gehen wir vor
  • Wir prüfen deinen Grund, bevor wir etwas einreichen: Steuererklärung oder eine der Ausnahmen 1 bis 5.
  • Ohne anerkannten Grund stellen wir keinen Antrag – und du zahlst nichts.
  • Für ein Konto oder eine Kreditkarte allein vergibt das IRS in der Regel keine ITIN. Wir beantragen sie deshalb immer über deinen Steuergrund.
  • Jede Person bekommt einen eigenen Antrag – etwa wenn ihr eine LLC zu zweit haltet.
Leistungsumfang

Was wir übernehmen.

Vom Antragsgrund bis zur Bestätigung des IRS – jeder Schritt steht in deinem Mandanten-Cockpit.

Antragsgrund prüfen

Steuererklärung oder Ausnahme 1 bis 5 der W-7-Instructions – dokumentiert, bevor du zahlst.

Form W-7

Vorbereitet mit allen Anlagen, passend zu deinem Grund.

Certifying Acceptance Agent

Ein vom IRS zugelassener CAA prüft deinen Pass und bestätigt die Echtheit. Dein Pass geht nicht ans IRS.

Vor Ort oder per Video

Das Gespräch mit dem CAA geht auch per Video. Dann braucht der CAA vorab deinen Pass oder eine beglaubigte Kopie deiner Passbehörde.

Einreichung

An das IRS in Austin, Texas – mit Versandnachweis in deinem Cockpit.

Nachverfolgung

Wir behalten die Bearbeitungszeit im Blick und haken beim IRS nach, wenn es länger dauert.

US-Steuererklärung 1040-NR

Auf Wunsch erstellt von unserem US-CPA-Partner. Sie geht zusammen mit der W-7 ans IRS.

Rückfragen des IRS

Beantworten wir mit dir. Lehnt das IRS wegen eines Fehlers von uns ab, reichen wir kostenlos neu ein.

Bestätigung im Tresor

Die Zuteilung des IRS liegt in deinem Dokumenten-Tresor, die Nummer wird verschlüsselt gespeichert.

Ablauf

Fünf Schritte bis zu deiner ITIN.

01

Antragsgrund

Wir prüfen, ob das IRS deinen Grund anerkennt. Erst danach wird die Rechnung fällig.

02

Vorbereitung

Pass hochladen, Variante für den CAA-Termin festlegen, Form W-7 vorbereiten – auf Wunsch mit 1040-NR.

03

CAA-Termin

Der Certifying Acceptance Agent prüft deinen Pass, du unterschreibst die W-7.

04

Einreichung

Das IRS nennt 7 Wochen, in der Hauptsaison vom 15. Januar bis 30. April oder bei Anträgen aus dem Ausland 9 bis 11 Wochen.

05

Zuteilung

Die Bestätigung deiner ITIN liegt in deinem Cockpit.

Preise

Festpreis pro Person.

Festpreise für unsere Leistung. Du zahlst erst, wenn der Antragsgrund geprüft ist – das IRS selbst verlangt für den Antrag nichts.

ITIN-Antrag
Für einen Antrag mit Ausnahme-Nachweis oder mit einer US-Steuererklärung, die schon fertig ist.
EUR590/ Person
Festpreis für unsere Leistung
  • Prüfung des Antragsgrunds
  • Form W-7 mit allen Anlagen
  • Termin mit Certifying Acceptance Agent
  • Einreichung beim IRS und Nachverfolgung
  • Bestätigung im Cockpit
Paket anfragen
ITIN-Verlängerung
Deine ITIN ist abgelaufen und du gibst wieder eine US-Steuererklärung ab.
EUR390/ Person
Festpreis für unsere Leistung
  • Prüfung, ob die Verlängerung nötig ist
  • Form W-7 als Verlängerungsantrag
  • Termin mit Certifying Acceptance Agent
  • Einreichung zusammen mit deiner Steuererklärung
Paket anfragen
Weitere Person im selben Auftrag – zum Beispiel, wenn ihr eine LLC zu zweit haltet und beide einen Antragsgrund habt.
290 €pro Person

Unsicher, ob du eine ITIN brauchst?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir deinen Grund. Passt er, bekommst du direkt dein Festpreisangebot.

Kostenloses Erstgespräch

Nicht enthalten: Steuerberatung im Wohnsitzland sowie – nur beim Video-Termin – die Gebühr deiner Passbehörde für eine beglaubigte Kopie oder ein versicherter Versand deines Passes.

Gültigkeit

Damit deine ITIN gültig bleibt.

Eine ITIN läuft am 31. Dezember des dritten Jahres ab, wenn sie drei Steuerjahre in Folge auf keiner US-Bundessteuererklärung stand. Verlängern musst du sie, sobald du wieder eine Erklärung abgibst.

ITIN-Monitoring in der Betreuung

In Betreuung Plus und im Jahresmandat behalten wir das Ablaufdatum deiner ITIN im Blick und erinnern dich rechtzeitig – zusammen mit allen Fristen deiner LLC im Cockpit.

Betreuungspakete ansehen →
FAQ

Häufige Fragen zur ITIN.

Brauche ich für meine US-LLC eine ITIN?

Für die Pflichten deiner Single-Member-LLC in der Regel nicht. Die LLC hat ihre eigene Steuernummer, die EIN, und Form 5472 lässt sich ohne ITIN einreichen – für dich als Eigentümer kann laut IRS eine sogenannte Reference ID angegeben werden. Eine ITIN brauchst du, wenn du selbst US-Steuerthemen hast, etwa eigene US-Einkünfte mit Erklärungspflicht.

Muss mein Pass zum IRS?

Nein. Ein vom IRS zugelassener Certifying Acceptance Agent prüft deinen Pass und gibt ihn danach zurück. Beim Termin vor Ort bleibt das Original bei dir. Läuft das Gespräch per Video, braucht der CAA vorab deinen Pass oder eine beglaubigte Kopie deiner Passbehörde. Welche Variante zu dir passt, legen wir gemeinsam fest.

Wie lange dauert es?

Nach der Einreichung nennt das IRS 7 Wochen. In der Hauptsaison vom 15. Januar bis 30. April oder bei Anträgen aus dem Ausland sind es 9 bis 11 Wochen. Wir verfolgen den Stand für dich und haken nach, wenn es länger dauert.

Was kostet die ITIN beim IRS?

Nichts – das IRS erhebt für den Antrag keine Gebühr. Bei uns zahlst du den Festpreis für Prüfung, Vorbereitung, CAA-Termin und Begleitung: 590 € pro Person, 1.190 € mit US-Steuererklärung 1040-NR (inklusive Honorar des US-CPA), 290 € für jede weitere Person im selben Auftrag.

Was, wenn ich gar keine ITIN brauche?

Dann sagen wir dir das, bevor du etwas zahlst. Ohne anerkannten Grund stellen wir keinen Antrag und schreiben keine Rechnung.

Wann läuft eine ITIN ab?

Stand sie drei Steuerjahre in Folge auf keiner US-Bundessteuererklärung, läuft sie am 31. Dezember des dritten Jahres ab. Verlängern musst du sie erst, wenn du wieder eine US-Steuererklärung abgibst – der Verlängerungsantrag geht dann mit der Erklärung ans IRS. Bei uns kostet die Verlängerung 390 €.

Bekomme ich mit der ITIN ein US-Konto oder eine Kreditkarte?

Manche Anbieter akzeptieren eine ITIN. Als Antragsgrund reicht das dem IRS allein in der Regel aber nicht. Wir beantragen deine ITIN deshalb immer über deinen steuerlichen Grund – dann wird sie auch erteilt.

Bringt mich die ITIN näher an 0 % Steuern?

Die ITIN ist eine Nummer für US-Steuerzwecke. Wie viel Steuer du insgesamt zahlst, entscheidet dein Wohnsitz. Genau dafür gibt es unser Paket Wohnsitz + LLC – was du damit sparst, zeigt der 0-%-Rechner.

Passt dazu

Rund um deine US-Steuerpflichten.

Dein nächster Schritt

Deine ITIN. Ohne Umwege.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob du eine ITIN brauchst und welches Paket passt. Danach bekommst du dein Festpreisangebot.

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