Stripe und PayPal mit US-LLC: Konto eröffnen und sauber nutzen

So funktionieren Stripe und PayPal mit US-LLC

Stripe verlangt für US-Konten eine in den USA registrierte Gesellschaft, ausdrücklich auch dann, wenn du in einem anderen Land arbeitest. PayPal lässt laut seinen US-Nutzungsbedingungen vom 4. November 2026 Unternehmen zu, die in den USA gegründet, dort tätig oder ansässig sind. Einen Wohnsitz in den USA brauchst du für keinen der beiden Anbieter.

Die wichtigste Weiche: Leg das Stripe-Konto auf die LLC als „Company“ mit der Struktur „Single-member LLC“ an, so startest du ohne SSN. Konten für Einzelpersonen und Sole Proprietorships (Einzelunternehmen) eröffnet Stripe nur mit einem Representative aus den USA mit SSN oder ITIN.

1. Kunde

   zahlt per Karte, Apple Pay oder Google Pay

   Zahlung in USD oder EUR
2. Stripe

   zieht die Gebühr ab; erste Auszahlung nach 7 bis 14 Tagen

   Guthaben abzüglich Gebühr
3. Auszahlung

   kostenlos in USD, danach standardmäßig nach 2 Werktagen

   auf ein US-Konto
4. LLC-Konto

   US-Geschäftskonto auf den Namen der LLC, etwa bei Mercury

   dokumentierte Entnahme
5. Du

   Privatkonto im Wohnsitzland; die Entnahme gehört in Form 5472, Part V

Quellen: Stripe Support (Waiting on your first Stripe payout), Stripe Docs (Payouts) und Stripe-Preise USA, Stand 08.11.2026; IRS, Instructions for Form 5472.

Vorher braucht die LLC ihre Steuernummer (EIN beantragen ohne SSN) und ein Geschäftskonto (Bankkonto für die US-LLC).

Was Stripe für ein US-Konto der LLC verlangt

Firma, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer und Bankkonto müssen laut Stripe im Land des Kontos liegen, der Ausweis darf aus jedem Land stammen:

Die Geschäftsadresse

Für US-Konten fragt Stripe nach dem Ort, an dem der größte Teil deines Geschäfts stattfindet, und schließt Postfächer aus. Hat deine LLC keinen Standort in den USA, nennt Stripe in seiner Atlas-Hilfe für Zahlungen auch eine virtuelle US-Adresse als zulässig. Deine echte Wohnadresse im Ausland gehört zum Representative.

Seit 1. Juli 2025 gleicht Stripe Adressen mit einer Liste von Registered Agents, Mailbox- und virtuellen Adressdiensten ab, aber nur für Konten mit Issuing, Treasury oder Opal, Stripes Karten- und Kontoprodukten. Zahlungen kannst du mit solchen Adressen laut Stripe weiter abwickeln. Die Adresse deines Registered Agent nehmen wir trotzdem nicht: Sie ist für Behördenpost da, und Stripe rät Atlas-Gründern, sie weder für die Gründung noch fürs Banking zu nutzen. Eine US-Adresse gehört zu unserer Betreuung Plus für 1.890 € im Jahr.

Representative und Eigentümer ohne SSN

Representative ist, wer die Firma leitet und Stripes Bedingungen für sie annehmen darf, bei deiner Single-Member-LLC also du. Ohne SSN oder ITIN erwartet Stripe deine Steuernummer aus dem Wohnsitzland und einen Nachweis, dass du nicht in den USA steuerpflichtig bist.

Beim Ausweis ist Stripe streng: Wer in einem anderen Land lebt als dem Land des Stripe-Kontos, verifiziert sich nur mit dem Reisepass. Scans müssen PDFs direkt vom Original sein, Fotos unbearbeitete JPEG- oder PNG-Dateien in Farbe, alle Ränder sichtbar. Screenshots lehnt Stripe ab.

Dazu erfasst Stripe alle wirtschaftlich Berechtigten: jeden, der 25 % oder mehr hält, und jeden, der die Firma führt, etwa als Managing Member. Ab 500.000 USD Zahlungsvolumen seit Kontoeröffnung fragt Stripe die Eigentümer erneut ab. US-Ansässige geben dann die letzten vier Ziffern von SSN oder ITIN an, Eigentümer mit Wohnsitz außerhalb der USA laut Stripes FAQ zu den US-Anforderungen eine Ausweisnummer oder ein Ausweisdokument. Eine ITIN brauchst du dafür nicht.

Die Website

Stripe vergleicht deine Website mit deinen Angaben zu Firmenname und Angebot. Spätestens zum Verkaufsstart braucht sie Kontaktdaten, Regeln für Erstattungen und Disputes, bei Waren die Rückgabe, bei Abos die Kündigung. Sie muss ohne Passwort laden, Geoblocking nimmst du bis zur Prüfung heraus; eine Baustellenseite hält die Aktivierung auf.

Stripe-Verifizierung der LLC Schritt für Schritt

1. Land und Rechtsform: USA, Unternehmensart „Company“, Struktur „Single-member LLC“. Hat deine LLC mehrere Gesellschafter, wählst du „Multi-member LLC“.
2. Name und EIN: genau so, wie sie im Schreiben des IRS stehen, mit Groß- und Kleinschreibung und Satzzeichen. Stripe gleicht beides mit der Datenbank des IRS ab.
3. Firmendaten: US-Adresse, US-Telefonnummer, Website, Branche und eine konkrete Beschreibung, was du an wen verkaufst.
4. Representative: Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, E-Mail, Steuernummer des Wohnsitzlandes, Pass.
5. Eigentümer: alle Personen ab 25 % und wer die Firma führt.
6. Bankkonto: Routing Number (neun Ziffern) und Kontonummer des LLC-Kontos.
7. Statement Descriptor: der Name auf der Kartenabrechnung deines Kunden, 5 bis 22 lateinische Zeichen, passend zu deinem Markennamen. Erkennt dein Kunde die Abbuchung, fragt er seltener bei seiner Bank nach.

Wenn Stripe die EIN nicht erkennt

Bei Single-Member-LLCs steht im EIN-Schreiben oft dein Name hinter dem Firmennamen. Stripes eigenes Beispiel lautet „ACME LLC THERESA LOPEZ-FITZGERALD SOLE MBR“. Im Zweifel trägst du alles ein, was im Schreiben über der Adresse steht, auf einer Zeile. Stripes allgemeine Liste rät bei Single-Member-LLCs zu Name und SSN des Eigentümers. Ohne SSN bleibt nur die EIN der LLC, und dann zählt die Schreibweise aus dem EIN-Schreiben.

Eine neue EIN kennt die Datenbank des IRS laut Stripe im Schnitt erst nach 3 bis 4 Wochen. Stimmen Name und EIN mit deinem CP 575 überein, lädst du das Schreiben in den ersten drei Monaten im Dashboard unter den Steuereinstellungen hoch. Fehlt es, forderst du beim IRS den Letter 147C an. Wie das geht, steht im Ratgeber EIN beantragen ohne SSN.

Die erste Auszahlung kommt meist 7 Tage nach der ersten erfolgreichen Zahlung, in manchen Branchen nach bis zu 14 Tagen; diese Wartezeit hebt Stripe nie auf. Mit LLC Launch Plus für 2.490 € bereiten wir den Stripe-Antrag mit dir vor (Adresse, Unterlagen, Geschäftsbeschreibung) und begleiten dich 60 Tage, auch bei Rückfragen von Stripe.

Stripe-Gebühren und PayPal-Gebühren für US-Konten

Für Stripe ist jede Karte, die außerhalb der USA ausgegeben wurde, eine internationale Karte, auch die Kreditkarte deines Kunden in München. PayPal nennt eine Zahlung international, wenn Käufer und Verkäufer in verschiedenen Märkten registriert sind.

• Stripe, US-Karten2,9 % + 0,30 USD320 USD
• PayPal, Käufer in den USA3,49 % + 0,49 USD398 USD
• Stripe, Karten aus Europa, Preis in USD4,4 % + 0,30 USD470 USD
• PayPal, Käufer im Ausland4,99 % + 0,49 USD548 USD
• Stripe, Karten aus Europa, Preis in EUR5,4 % + 0,30 USD570 USD

Beispiel mit Annahmen. Quellen: Stripe-Preise USA und PayPal Merchant Fees USA (aktualisiert 04.11.2026), Stand 08.11.2026. PayPal mit PayPal Checkout in US-Dollar.

Die 1 % für die Umrechnung sparst du mit Preisen in US-Dollar, dann rechnet die Bank deines Kunden um. Mit Adaptive Pricing (Stripe Checkout, Payment Links, gehostete Rechnungen) sieht dein Kunde seinen Preis in Euro und trägt die Umrechnungsgebühr von 2 bis 4 % selbst, du bekommst deinen Dollarpreis. Die 1,5 % für Karten aus Europa bleiben. Für große Rechnungen an Firmenkunden ist die Überweisung auf eine Euro-IBAN deshalb meist günstiger. Was die LLC sonst im Jahr kostet, steht im Ratgeber US-LLC Kosten.

Auszahlung auf das LLC-Konto und Entnahme

Stripe US zahlt in US-Dollar auf ein US-Bankkonto aus. Nach der ersten Auszahlung stehen deine Einnahmen in den USA standardmäßig nach 2 Werktagen zur Auszahlung bereit. Den Rhythmus wählst du: täglich, wöchentlich, monatlich oder manuell. Manuelle Auszahlungen kommen in den USA meist innerhalb eines Werktags an, vor 17 Uhr Ostküstenzeit angestoßen oft am selben Tag. Instant Payouts brauchen meist 30 Minuten, neue Konten bekommen sie nicht sofort.

Als Zielkonto passt das Hauptkonto der LLC, etwa bei Mercury. Auch die USD-Kontodaten von Wise nehmen laut Wise Auszahlungen von Stripe an.

Vom LLC-Konto zu dir

Geld, das du vom LLC-Konto auf dein Privatkonto im Wohnsitzland überweist, ist eine Entnahme (Distribution). Überweise es mit klarem Verwendungszweck, und bezahle Privates nie vom LLC-Konto oder Stripe-Guthaben. Jede Entnahme und jede Einlage meldet deine Single-Member-LLC im Folgejahr in Part V von Form 5472. Mit getrennten Konten ist das eine Liste aus den Kontoauszügen, Details im Ratgeber Form 5472.

Was PayPal Business USA von der LLC verlangt

PayPal über Stripe abwickeln können nur europäische Stripe-Konten. Deine US-LLC braucht ein eigenes PayPal-Business-Konto, das du in Stripe Checkout als Custom Payment Method einbinden kannst. PayPal fragt bei einer LLC ab:

• Zur Firma: rechtlicher Name, EIN, Geschäftsadresse, Gründungsland, Rechtsform und Branche.
• Zum Kontoinhaber: Name und Wohnadresse, kein Postfach. Hält er Anteile, kommen Geburtsdatum und SSN dazu.
• Zur Kontaktperson der Geschäftsleitung und zu jedem Eigentümer ab 25 %: Name, Geburtsdatum, Wohnadresse, SSN oder Steuernummer, beim Eigentümer auch der Anteil. Ohne US-Steuernummer gibst du die Passdaten an: Ausstellungsland, Passnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum.
• Eine unterschriebene Eigentümererklärung (Beneficial Owner Certification).

Bei deiner Single-Member-LLC bist du Kontoinhaber, Kontaktperson und Eigentümer zugleich. Für Kontaktperson und Eigentümer nennt PayPal den Pass als Ersatz, beim Kontoinhaber nicht; ohne SSN kann der Antrag an diesem Feld hängen. Wir planen PayPal darum als zweiten Zahlungsweg neben Stripe, mit demselben LLC-Konto und identischen Firmendaten.

Hält PayPal eine Zahlung zurück, etwa bei neuen Verkäufern, wenig Verkaufshistorie oder Waren wie Elektronik und Tickets, dauert das laut Nutzungsbedingungen in der Regel bis zu 21 Tage. Mit Sendungsverfolgung gibt PayPal Geld unter Umständen früher frei. Beanstandet ein Käufer die Zahlung, hält PayPal sie bis zur Klärung, höchstens 180 Tage.

Daneben kann PayPal eine Rücklage (Reserve) verlangen, etwa rollierend: Im Beispiel der Nutzungsbedingungen bleiben 10 % jeder Zahlung 90 Tage gesperrt. Dabei zählt unter anderem, wie lange du schon verkaufst und wie oft es in deiner Branche Rückbuchungen gibt. Nimmst du in PayPal Euro an und tauschst sie dort in Dollar, kommen 3 % Aufschlag auf den Kurs dazu.

Sperren und Rücklagen bei Stripe vermeiden

Eine Rücklage hält bei Stripe einen Teil deines Guthabens vorübergehend zurück, Zahlungen nimmst du weiter an. Stripe nennt dafür unter anderem lange Lieferzeiten, das Risiko unerfüllter Bestellungen, viele Disputes und unerklärlich steigendes Volumen. Die meisten Ursachen löst du selbst:

Bei Disputes übersehen viele eine Regel: Die Überwachungsprogramme von Visa und Mastercard zählen jeden Dispute, auch einen gewonnenen, eine Erstattung dagegen nicht. Erstatte deshalb, bevor der Kunde bei seiner Bank widerspricht. Betrugsmeldungen der Kartenbanken (Early Fraud Warnings) zählt Visa im Programm VAMP allerdings mit, auch nach einer Erstattung.

Im Alltag: Melde dich mit Zwei-Faktor-Code von deinen üblichen Geräten an, halte Adresse und Representative nach einem Umzug aktuell und beantworte jede Anfrage von Stripe mit Belegen. Schließt Stripe ein Konto doch, ist ein neues Konto über eine zweite LLC kein Ausweg: Stripes Vertrag verbietet, ein Konto für jemanden anzulegen, dessen Nutzung Stripe gesperrt oder beendet hat, außer Stripe stimmt zu. Hängt dein Konto schon fest, prüfen wir in der Setup-Analyse (ab 490 €, voll angerechnet) Struktur, Unterlagen und Zahlungswege, mit schriftlichem Fahrplan.

Stripe Atlas, Merchant of Record und Wise als Alternativen

Stripe Atlas oder eigene LLC

Stripe Atlas gründet für einmalig 500 USD eine LLC oder eine C-Corporation in Delaware, beantragt die EIN und stellt im ersten Jahr den Registered Agent, danach für 100 USD im Jahr. Für Firmen, die ab 3. September 2025 über Atlas gegründet wurden, nimmt Stripe US-Kartenzahlungen schon vor der EIN an und zahlt bis dahin bis zu 100.000 USD aus. Delaware verlangt von jeder LLC 400 USD Jahressteuer. Für eine LLC, die du allein vom Ausland aus führst, sind Wyoming oder New Mexico im Unterhalt günstiger, siehe Welcher Bundesstaat für die US-LLC. Stripe nutzt du mit jeder US-LLC.

Merchant of Record

Ein Merchant of Record (MoR) verkauft dein Produkt in eigenem Namen an deine Kunden. Er kümmert sich um Umsatzsteuer, Betrugsabwehr und Disputes, du bekommst die Erlöse abzüglich seiner Gebühr. Das zählt vor allem bei digitalen Leistungen an Privatkunden in der EU: Ohne Sitz oder feste Niederlassung in der EU schuldet deine LLC dafür die Umsatzsteuer des Kundenlandes ab dem ersten Euro, denn die Schwelle von 10.000 EUR gilt nur für Anbieter, die in einem EU-Staat ansässig sind.

Wise Business für Rechnungen

Für Firmenkunden in Europa ist die Euro-IBAN von Wise Business oft der beste Weg: Eingehende SEPA-Überweisungen kosten nichts, der Umtausch in US-Dollar laut Wise ab 0,23 %. Bei 10.000 EUR ist das ein Bruchteil der rund 5,4 %, die dieselbe Zahlung per europäischer Karte bei Stripe kostet.

• Wenn

  Du verkaufst Beratung, Agenturleistungen oder Entwicklung an Firmenkunden.

  →
  DannStripe mit deiner LLC, große Rechnungen per Überweisung

  Stripe Managed Payments nimmt keine Beratungsleistungen; eine Euro-IBAN spart dir bei Firmenkunden die Kartengebühren.

• Wenn

  Du verkaufst Software, SaaS, Kurse oder Downloads an Privatkunden in vielen Ländern.

  →
  DannMerchant of Record prüfen

  Paddle oder Stripe Managed Payments kümmern sich um die Umsatzsteuer, dafür zahlst du mehr pro Verkauf.

• Wenn

  Deine Kunden kaufen im Onlineshop und erwarten PayPal.

  →
  DannStripe plus PayPal Business USA

  Beide laufen auf die LLC und dasselbe US-Konto; PayPal Checkout kostet 3,49 % + 0,49 USD, Stripe bleibt der Hauptweg.

• Wenn

  Du planst ein Start-up mit Investoren und willst in Delaware gründen.

  →
  DannStripe Atlas ansehen

  Atlas gründet nur in Delaware, für 500 USD einmalig; für eine schlanke LLC sind Wyoming oder New Mexico im Unterhalt günstiger.

• Wenn

  Deine Branche steht auf Stripes Liste verbotener Geschäfte.

  →
  DannZahlungsweg vor der Gründung klären

  Die Liste gilt für jede Rechtsform, auch für deine US-LLC.

Quellen: Stripe Docs (Managed Payments eligibility), Stripe Prohibited and Restricted Businesses (22.09.2026), Paddle Pricing, PayPal Merchant Fees USA, Stripe Support (Stripe Atlas), Stand 08.11.2026.

Form 1099-K, W-8BEN und Steuern

Stripe stellt jedem Konto mit Sitz in den USA ein Form 1099-K aus, wenn es im Kalenderjahr mehr als 20.000 USD Bruttovolumen und mehr als 200 Zahlungen hatte, beides zusammen, laut Stripe auch bei Eigentümern ohne US-Staatsbürgerschaft. PayPal wendet dieselbe Grenze an. Der One Big Beautiful Bill Act vom Juli 2025 hat sie rückwirkend wiederhergestellt; für 2024 hatte Stripe noch ab 5.000 USD gemeldet. Ein 1099-K unterhalb der Grenze ist kein Fehler: Einzelne Bundesstaaten melden früher, und für Kartenzahlungen kennt der IRS gar keine Mindestgrenze.

Das 1099-K ist eine reine Informationsmeldung an dich und den IRS und löst keine Steuer aus. Es zeigt das Bruttovolumen einschließlich Gebühren, Erstattungen und Steuern. Gleiche die Zahl mit deiner Buchhaltung ab; die Jahresmeldung der LLC bleibt Form 5472 mit Pro-forma 1120.

W-8BEN statt W-9

Fragt eine Plattform oder ein US-Kunde nach einem Steuerformular, gilt laut den Anleitungen zum Form W-9: Ist der Eigentümer einer transparenten LLC eine ausländische Person, füllt er das passende Form W-8 aus, nicht das W-9. Das gilt laut IRS sogar dann, wenn er eine US-Steuernummer hat. Hältst du die LLC privat, ist das dein W-8BEN, hält sie deine GmbH, das W-8BEN-E der GmbH. Den Namen der LLC kannst du als Referenz angeben (Zeile 7 im W-8BEN, Zeile 10 im W-8BEN-E); die LLC selbst gibt in der Regel kein eigenes Formular ab. Erzielt die LLC Einkünfte aus einer Geschäftstätigkeit in den USA, ist das W-8ECI das richtige Formular.

Laut IRS muss ein Zahlungsdienst Zahlungen an einen mit Form W-8 als ausländisch dokumentierten Eigentümer nicht melden. Stripe stellt US-Konten das 1099-K nach eigener Aussage trotzdem aus, rechne also damit. Fehlt eine korrekte Steuernummer, kann ein Zahlungsdienst 24 % von künftigen Zahlungen als Backup Withholding einbehalten. Bei PayPal kommt dann auch unterhalb der Grenze ein 1099-K. Mit Namen und EIN, die der IRS bestätigt, vermeidest du das.

Stripe und PayPal sind die Kasse deiner LLC. Das Setup dahinter bauen wir mit Wohnsitz + LLC, steuerlich abgesichert durch unsere Partner-Steuerberater.

Häufige Fragen

Dieser Artikel ist eine allgemeine Information mit Stand vom 8. November 2026 und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die steuerliche Einzelfallprüfung übernimmt ein Partner-Steuerberater.

Quellen

• Stripe Support: Requirements to open a Stripe account in another country – Firma, Steuernummer, Adresse, Telefonnummer und Bankkonto im Land des Kontos, kein virtuelles Bankkonto, Ausweis aus jedem Land
• Stripe Support: Business Rep/Owner Tax ID requirements for US Companies – Representative ohne SSN/ITIN: Steuernummer des Wohnsitzlandes und Nachweis, nicht in den USA steuerpflichtig zu sein
• Stripe Support: 2024 updates to US verification requirements FAQ – Ausweisdokument für Representatives außerhalb der USA, für Eigentümer außerhalb der USA ab 500.000 USD Volumen
• Stripe Docs: Acceptable verification documents by country – Bei Wohnsitz außerhalb des Kontolandes nur Reisepass; Anforderungen an Scans und Fotos
• Stripe Support: Physical presence requirement FAQ – Ab 01.07.2025 Adressprüfung nur für Issuing, Treasury und Opal; Zahlungsabwicklung mit Registered-Agent-, Mailbox- oder virtueller Adresse weiter möglich
• Stripe Support: IRS documentation for business name and TIN – Name exakt wie im SS-4-Bestätigungsschreiben oder Letter 147C, Beispiel „SOLE MBR“, Upload im Dashboard
• Stripe: Pricing & fees (USA) – 2,9 % + 0,30 USD, + 0,5 % manuell, + 1,5 % internationale Karten, + 1 % Umrechnung, ACH 0,8 % (max. 5 USD), Disputes 15 USD, Instant Payouts 1,5 %, Adaptive Pricing, Managed Payments 3,5 %
• Stripe: Prohibited and restricted businesses – Verbotene und eingeschränkte Branchen, aktualisiert 22.09.2026
• Stripe Support: 1099-K tax forms – US-Konten (Eigentümer müssen keine US-Bürger sein), mehr als 20.000 USD und mehr als 200 Zahlungen ab Steuerjahr 2025, 2024: 5.000 USD; Bruttovolumen
• PayPal: User Agreement (USA) – Zulassung von US-Unternehmen, Haltefristen bis 21 bzw. 180 Tage, Rücklagen (aktualisiert 04.11.2026)
• PayPal: Information required to verify your business – EIN, Kontoinhaber (SSN, wenn er Anteile hält), Kontaktperson und Eigentümer ab 25 % mit SSN oder Passdaten, Beneficial Owner Certification
• PayPal: Merchant Fees (USA) – 3,49 % + 0,49 USD, + 1,5 % international, 3 % Umrechnung, Dispute- und Auszahlungsgebühren (aktualisiert 04.11.2026)
• IRS: FAQs zum Form 1099-K nach dem One Big Beautiful Bill (IR-2025-107) – Grenze von 20.000 USD und 200 Transaktionen rückwirkend wiederhergestellt (23.10.2025)
• IRS: Form W-9 (Rev. March 2024) – Ausländischer Eigentümer einer disregarded entity gibt ein Form W-8 statt W-9 ab, auch mit US-Steuernummer
• IRS: Instructions for Form W-8BEN (Rev. 10/2021) – Eigentümer statt disregarded entity, Zeile 7 für den Namen der LLC, W-8ECI bei US-Geschäftstätigkeit, keine 6050W-Meldung bei W-8-dokumentierten Eigentümern