Kostenloses Erstgespräch
US-LLC14 min Lesezeit

EIN beantragen ohne SSN: So bekommt deine US-LLC ihre Steuernummer

Ohne Social Security Number bleibt dir der Online-Antrag des IRS verschlossen, deine LLC bekommt ihre EIN trotzdem in wenigen Werktagen. Hier steht Formular SS-4 Zeile für Zeile für die Single-Member-LLC eines Inhabers aus Deutschland, Österreich oder der Schweiz, dazu Faxnummer, Fristen, Nachweise und was du tust, wenn keine Antwort kommt. Stand sind die SS-4-Instructions vom Dezember 2025 und das IRS-Handbuch vom Oktober 2026.

Von Jonas Reinhardt, Gründer Veröffentlicht am · Stand:
Kurz beantwortet

EIN beantragen ohne SSN geht nicht online, sondern mit Formular SS-4 per Fax oder Post. Du trägst dich als Responsible Party ein, schreibst in Zeile 7b „Foreign“ und in Zeile 9a „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“. Per Fax an +1 304-707-9471 kommt die EIN laut IRS in der Regel nach 4 Werktagen zurück, per Post nach etwa 4 Wochen. Eine Gebühr verlangt der IRS nicht.

Das Wichtigste auf einen Blick
  • Kosten: beim IRS 0 USD, auf jedem Weg
  • Ohne SSN oder ITIN: Formular SS-4 per Fax oder Post; online nur mit SSN oder ITIN und Geschäftssitz in den USA
  • Fax: +1 304-707-9471, Antwort in der Regel nach 4 Werktagen; Eingang nach 13 Uhr Ostküstenzeit zählt ab dem nächsten Werktag
  • Post: IRS, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, etwa 4 Wochen
  • Zeile 7b: „Foreign“ oder „N/A“; leer lassen sehen die Instructions seit Rev. 12/2025 nicht mehr vor
  • Nachweis: CP 575 per Post, Ersatz ist der Letter 147C
  • Limit: eine EIN pro Responsible Party und Tag

Was die EIN ist und wofür deine LLC sie braucht

Die EIN, oft auch EIN-Nummer genannt, ist die neunstellige Steuernummer, die der IRS (Internal Revenue Service), die US-Bundessteuerbehörde, an Unternehmen vergibt, im Format 12-3456789. Angestellte brauchst du dafür nicht: Laut IRS braucht jede LLC eine EIN. Deine Bank fragt danach, Zahlungsanbieter ebenso. Und eine LLC, die allein einer Nicht-US-Person gehört, reicht unter ihrem Namen und ihrer EIN Form 5472 ein.

Der IRS vergibt die Nummer kostenlos. Wer dafür Geld verlangt, berechnet seine Arbeit, nicht die EIN. Was sonst bei Staat, Registered Agent und IRS anfällt, steht im Ratgeber US-LLC Kosten.

EIN, SSN und ITIN

SSN (Social Security Number) und ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) sind Nummern für Personen, die EIN ist die Nummer der Firma. Für die EIN brauchst du keine der beiden: Die IRS-Instructions sehen für Inhaber ohne solche Nummer einen eigenen Eintrag vor. Eine ITIN brauchst du nur für eigene US-Steuerthemen, etwa eine persönliche US-Steuererklärung. Den ITIN-Antrag übernehmen wir für 590 € pro Person.

EIN beantragen ohne SSN: die Wege und welcher zu deiner LLC passt

Der IRS kennt vier Wege: online, Telefon, Fax und Post. Für eine US-LLC, deren Inhaber weder SSN noch ITIN hat, bleiben zwei: Fax und Post.

  • Online geht nicht. Der Online-Assistent setzt voraus, dass deine LLC ihren Geschäftssitz in den USA hat und du die SSN oder ITIN der Responsible Party angibst. Wird deine LLC vom Ausland aus geführt, hilft dir auch eine ITIN nicht weiter.
  • Telefon nur für Gesellschaften, die im Ausland gegründet wurden. Die SS-4-Instructions nennen für Antragsteller ohne Sitz in den USA die Nummer +1 267-941-1099 (Montag bis Freitag, 6 bis 23 Uhr Ostküstenzeit, nicht gebührenfrei). Das interne Handbuch des IRS, das Internal Revenue Manual (IRM), ist enger: Am Telefon vergeben die Mitarbeiter eine EIN nur, wenn die Gesellschaft außerhalb der USA gegründet wurde. Eine LLC aus Wyoming oder New Mexico gilt als inländisch, auch wenn du in Lissabon wohnst. Seit Änderungen vom November 2025 und Januar 2026 zählt dafür allein der Gründungsort, eine US-Adresse im Formular ändert daran nichts. Der Mitarbeiter nennt dir dann die anderen Antragswege.
  • Fax ist der Standardweg. Laut IRS kommt die EIN in der Regel innerhalb von 4 Werktagen per Fax zurück.
  • Post dauert etwa 4 Wochen. Der IRS rät, das Formular mindestens 4 bis 5 Wochen vor dem Tag fertig zu machen, an dem du die EIN brauchst.
Fax und Post für Antragsteller ohne Geschäftssitz in den USA
WegNummer oder AdresseDauer laut IRS
Fax aus dem Ausland+1 304-707-9471in der Regel 4 Werktage
Fax innerhalb der USA855-215-1627in der Regel 4 Werktage
PostInternal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USAetwa 4 Wochen

Die Faxnummer 855-641-6935, die in vielen Anleitungen steht, gilt für Antragsteller mit Geschäftssitz in den USA. Die Faxeingänge des IRS sind rund um die Uhr erreichbar und nur für EIN-Anträge gedacht. Der IRS kann die Nummern ohne Ankündigung ändern, deshalb prüfst du sie vor dem Senden in den aktuellen Instructions.

EIN ohne SSN: die Zahlen, die du brauchst
0 USDGebühr beim IRS, auf jedem Weg
4 Werktageper Fax, in der Regel ab Eingang
ca. 4 Wochenper Post
13 Uhr ETFaxe, die später eingehen, zählen ab dem nächsten Werktag

Quellen: IRS, Instructions for Form SS-4 (Rev. 12/2025), Processing status for tax forms (Stand 06.11.2026) und Internal Revenue Manual 21.7.13. ET = US-Ostküstenzeit, in Deutschland, Österreich und der Schweiz meist 19 Uhr.

Responsible Party ohne SSN: wen du einträgst

Die Responsible Party ist laut IRS die Person, die die Gesellschaft letztlich besitzt oder kontrolliert und über ihr Geld und Vermögen bestimmt. Bei deiner Single-Member-LLC bist das du. Drei Regeln gelten:

  • Eine natürliche Person, keine Firma. Gehört die LLC deiner GmbH, trägst du nicht die GmbH ein, sondern die Person, die sie kontrolliert, in der Regel dich als Geschäftsführer. Die EIN einer Firma in Zeile 7b weist der IRS zurück.
  • Kein Nominee. Wer bei der Gründung nur für dich unterschreibt und keine Kontrolle hat, darf die EIN nicht beantragen und gehört nicht ins Formular. Steht er doch drin, korrigierst du das mit Form 8822-B.
  • „Foreign“ statt Nummer. Hast du keine SSN oder ITIN und kannst keine bekommen, schreibst du in Zeile 7b „Foreign“ oder „N/A“. Seit der Revision 12/2025 steht in den Instructions ausdrücklich: Eine Angabe ist Pflicht. Die Fassung von 2023 erlaubte noch, das Feld leer zu lassen. Hast du eine ITIN, trägst du sie ein.

Pro Responsible Party vergibt der IRS höchstens eine EIN je Werktag, auf allen Wegen zusammen. Gründest du zwei LLCs, reichst du die Anträge an zwei verschiedenen US-Werktagen ein; genau darum bittet der IRS in seinen Rückfragen.

Formular SS-4 ausfüllen: Zeile für Zeile

Aktuell gilt Form SS-4 in der Revision Dezember 2025, die Instructions tragen dasselbe Datum. Das PDF des IRS lässt sich am Rechner ausfüllen. Das ist besser lesbar als Handschrift, und bei einem unleserlichen Formular verlangt der IRS ein neues. Ausgefüllt wird nur Seite 1, Seite 2 ist ein Merkblatt. Zeilen, die nicht zutreffen, füllst du laut Instructions mit „N/A“.

Checkliste: Das liegt vor dir, bevor du anfängst

  1. Die bestätigten Articles of Organization. Der IRS will die LLC erst eingetragen sehen, sonst verzögert sich der Antrag. Welcher Staat passt, klärt der Ratgeber zum richtigen Bundesstaat.
  2. Der exakte Name der LLC aus den Articles, mit „LLC“.
  3. Dein vollständiger Name wie im Pass.
  4. Die Postadresse für den EIN-Brief.
  5. Eine Faxnummer, unter der du die Antwort empfängst.
  6. Ein Satz, der beschreibt, was die LLC tut.

Das Beispiel in der Tabelle: Anna Muster, Deutsche mit Wohnsitz in Lissabon, hat am 16. März 2026 die Muster Consulting LLC in Wyoming gegründet und berät Unternehmen. Sie hat weder SSN noch ITIN. Die Einträge ersetzt du durch deine eigenen.

Form SS-4 (Rev. 12/2025) für eine Single-Member-LLC mit ausländischer Inhaberin (Beispiel)
ZeileEintrag im BeispielDarauf achtest du
1MUSTER CONSULTING LLCName exakt wie in den Articles, mit „LLC“. IRS-Systeme kennen nur Buchstaben, Ziffern, Bindestrich und &: Aus „Muster.io LLC“ wird „Muster Dot Io LLC“ oder „Muster Io LLC“.
2N/Anur bei einem abweichenden Handelsnamen (DBA)
3N/A„care of“-Name, bei einer LLC meist nicht nötig
4a, 4bRUA EXEMPLO 12 · 1200-001 LISBOA, PORTUGALHierhin schickt der IRS den EIN-Brief. Land ausschreiben, Straße höchstens 35 Zeichen.
5a, 5bN/Anur wenn die Geschäftsadresse von Zeile 4 abweicht, kein Postfach
6LISBOA, PORTUGALOrt, an dem die LLC tatsächlich geführt wird
7aANNA MUSTERdu selbst, Vorname, Initiale des Zweitnamens, Nachname
7bFOREIGNoder N/A; mit ITIN die ITIN
8a, 8b, 8cYes · 1 · YesLLC, ein Mitglied, in den USA gegründet; 8b nie leer lassen
9aOther: Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472wörtlich so, nicht „Sole proprietor“ und nicht „Corporation“
9bN/Anur für Corporations
10Other: Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472Formulierung aus den Instructions, nur ein Kästchen
1103/16/2026Beginn des Geschäfts, bei einer neuen LLC das Gründungsdatum laut Articles; Monat/Tag/Jahr
12DECEMBERKalenderjahr als Steuerjahr
13, 140 · 0 · 0, Zeile 14 freiohne Angestellte entfällt Zeile 14
15N/Akeine Löhne
16Other: ConsultingOnlinehandel mit Endkunden ist „Retail“
17Management consulting for business clientsPflichtangabe, ein konkreter Satz
18No„Yes“ nur, wenn diese LLC schon eine EIN hatte
Third Party Designeefreinur, wenn ein Dienstleister die EIN entgegennimmt
UnterschriftANNA MUSTER, MEMBER · Telefon +351 … · Fax deine Empfangsnummervon Hand unterschreiben und datieren, Telefon mit Ländervorwahl; ohne Faxnummer faxt der IRS nicht zurück

Drei Zeilen, auf die es ankommt

Zeile 6 fragt nach dem Ort, an dem die LLC tatsächlich geführt wird. Die Adresse des Registered Agent ist eine Zustelladresse, kein Geschäftssitz. Trag ein, was stimmt: Mit deiner Unterschrift bestätigst du, dass die Angaben richtig und vollständig sind. Der Ort der Geschäftsleitung entscheidet außerdem über die Steuer in deinem Wohnsitzland. Das erklärt der Ratgeber US-LLC für Deutsche.

Zeilen 9a und 10 übernimmst du wörtlich. Kreuzt du bei einer LLC mit einem Mitglied „Corporation“ an, stuft der IRS sie laut Handbuch trotzdem als Disregarded Entity ein, und der EIN-Brief fordert dich auf, die Wahl mit Form 8832 oder Form 2553 zu treffen. Ob deine LLC als Corporation besteuert wird, entscheidest du nicht im SS-4.

Zeile 4 bestimmt, wohin der EIN-Brief geht. An eine US-Adresse braucht er laut IRS-Handbuch etwa zwei Wochen, ins Ausland je nach Land länger. Eine US-Postadresse mit Scan-Service bringt ihn dir schneller. Zeile 4 wird beim IRS die Postadresse der LLC für alle weitere Korrespondenz.

SS-4 faxen: so kommt die EIN in vier Werktagen

Ein Faxgerät brauchst du nicht. Ein Online-Faxdienst mit eigener Empfangsnummer sendet das PDF und nimmt die Antwort des IRS an. So gehst du vor:

  1. Formular ausfüllen, ausdrucken, von Hand unterschreiben und sauber einscannen. Kommt nur ein Teil der Seite an, gilt der Antrag als unvollständig.
  2. An +1 304-707-9471 senden. Was nach 13 Uhr Ostküstenzeit eingeht, zählt der IRS als Eingang am nächsten Werktag. In Deutschland, Österreich und der Schweiz ist das meist 19 Uhr.
  3. Den Sendebericht ablegen. Er belegt, wann du gefaxt hast.
  4. Bei einem Weg bleiben. Schickst du denselben Antrag zusätzlich per Post, riskierst du zwei EINs für eine LLC.

Zurück kommt ein Fax-Deckblatt mit der EIN. Ein SS-4 mit eingetragener EIN schickt der IRS nicht mehr. Ab jetzt kannst du die Nummer für die meisten Zwecke nutzen, etwa für den Kontoantrag. Fehlt im Formular deine Faxnummer, kommt nichts per Fax, sondern nur der Brief per Post.

Beispielrechnung: Eine Stunde später, drei Tage länger

Annahmen: Du faxt am Freitag, 20. November 2026. In dieser Woche liegt Deutschland 6 Stunden vor der Ostküste, und Donnerstag, 26. November, ist Thanksgiving, ein US-Feiertag.

  • Fax um 18:30 Uhr MEZ (12:30 Uhr Ostküstenzeit): Eingang Freitag, 20. November. Vier Werktage: Montag, Dienstag, Mittwoch, Freitag. Die EIN kommt bis Freitag, 27. November.
  • Fax um 19:30 Uhr MEZ (13:30 Uhr Ostküstenzeit): Eingang zählt ab Montag, 23. November. Vier Werktage: Dienstag, Mittwoch, Freitag, Montag. Die EIN kommt bis Montag, 30. November.

Ergebnis: Eine Stunde Unterschied beim Senden macht drei Kalendertage beim Ergebnis.

Von der Gründung bis zum EIN-BriefAntrag per Fax, Zeiten laut IRS
  1. VorherLLC eintragen lassen

    Der Bundesstaat bestätigt die Articles of Organization. Erst dann beantragst du die EIN, sonst verzögert sich der Antrag.

  2. Tag 0SS-4 faxen

    Unterschrieben an +1 304-707-9471, mit deiner Rückfaxnummer. Vor 13 Uhr Ostküstenzeit an einem US-Werktag gilt das Fax als am selben Tag eingegangen.

  3. Bis Werktag 4EIN per Fax

    Der IRS faxt ein Deckblatt mit der EIN zurück. Ab jetzt kannst du sie für den Kontoantrag nutzen.

  4. Ab Werktag 5Nachfragen, falls nichts kam

    Telefonisch nach dem Stand fragen. Neu einreichen erst, wenn die Bearbeitungszeit abgelaufen ist.

  5. Nach etwa 2 WochenCP 575 per Post

    Der EIN-Brief kommt an die Adresse aus Zeile 4, so schnell an eine US-Adresse, ins Ausland später. Auch das TIN Matching des IRS kennt die EIN erst nach bis zu zwei Wochen.

  6. Jederzeit danachLetter 147C bei Bedarf

    Fehlt der CP 575, bestätigt der IRS die EIN telefonisch und mit Letter 147C, per Fax oder per Post in 10 bis 14 Werktagen.

Quellen: IRS, Instructions for Form SS-4 (Rev. 12/2025), EIN-Seite des IRS (aktualisiert 17.07.2026), Internal Revenue Manual 21.7.13 und 21.7.1 (gültig ab 01.10.2026). Werktage sind US-Werktage.

In unserem Gründungspaket LLC Launch (1.490 €) ist die EIN-Koordination enthalten: Wir gründen deine LLC im passenden Bundesstaat und beantragen danach die EIN beim IRS.

Third Party Designee: wenn ein Dienstleister die EIN abholt

Unten im Formular kannst du eine andere Person ermächtigen, Fragen des IRS zum Antrag zu beantworten und die neue EIN für dich entgegenzunehmen. Stellst du den Antrag selbst, bleibt der Abschnitt frei. Nutzt du einen Dienstleister, gelten vier Punkte:

  • Die Vollmacht gilt nur mit deiner Unterschrift von Hand, mit Datum und Titel. Eine elektronische Signatur akzeptiert der IRS dafür nicht: Er vergibt die EIN dann zwar, nennt sie dem Designee aber nicht.
  • Der IRS muss das Formular innerhalb von 120 Tagen nach dem Datum deiner Unterschrift erhalten.
  • Zeile 4 trägt deine Adresse, nicht die des Designee: Die Vollmacht umfasst keine Post für dich. Steht dort seine Adresse, verlangt der IRS ein korrigiertes Formular.
  • Die Vollmacht endet mit der Vergabe der EIN. Den EIN-Brief schickt der IRS immer an dich.

CP 575 und Letter 147C: dein EIN-Nachweis

Banken und Zahlungsanbieter wollen die EIN schriftlich sehen. Dafür gibt es zwei Dokumente:

  • CP 575 (Notice of New Employer Identification Number): der Brief, den der IRS nach der Vergabe an die Adresse aus Zeile 4 schickt. Er nennt auch die Erklärungen, die der IRS von der LLC erwartet, mit der ersten Fälligkeit. Ein zweites Original stellt der IRS nicht aus. Heb ihn auf und arbeite mit Kopien.
  • Letter 147C (EIN Previously Assigned): die Bestätigung einer schon vergebenen EIN, wenn der CP 575 fehlt. Du forderst ihn telefonisch an. Der IRS nennt dir die EIN im Gespräch und schickt den Brief per Fax oder per Post an die hinterlegte Adresse, per Post in 10 bis 14 Werktagen. In den ersten 30 Tagen nach der Vergabe verschickt er ihn nicht per Post.

In den USA erreichst du dafür die Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 (Montag bis Freitag, 7 bis 19 Uhr Ortszeit). Anrufer aus dem Ausland verweist der IRS an sein International Taxpayer Service Call Center unter +1 267-941-1000 (Montag bis Freitag, 6 bis 23 Uhr Ostküstenzeit, nicht gebührenfrei). Der Mitarbeiter fragt nach deiner Position in der LLC und prüft deine Identität.

Seit 25. Juni 2026 gibt es einen digitalen CP 575 im Business Tax Account, dem Online-Konto des IRS für Unternehmen. Er ersetzt CP 575 und 147C. Single-Member-LLCs lässt der IRS dort bisher aber nur zu, wenn sie Form 1065 oder 1120-S abgeben. Eine LLC, die nur die Pro-forma 1120 mit Form 5472 einreicht, nennt er nicht. Für dich bleiben Brief und 147C.

Welche Nachweise Mercury, Relay und Wise verlangen, steht im Ratgeber Bankkonto für die US-LLC. In der LLC-Betreuung liegt dein EIN-Brief mit Articles und Filings verschlüsselt im Dokumenten-Tresor.

Häufige Fehler beim EIN-Antrag und wie du sie vermeidest

Das IRS-Handbuch legt fest, wann die Bearbeiter mit einem Problem-Fax oder dem Letter 45C nachfragen, statt die EIN zu vergeben. Zusammen mit den Instructions ergeben sich für eine Single-Member-LLC diese typischen Gründe für Rückfragen und Verzögerungen:

  • Zu früh beantragt: Der Bundesstaat muss die LLC eingetragen haben.
  • Name weicht ab: Zeile 1 trägt den Namen aus den Articles. Hat eine LLC mit demselben Namen im selben Staat schon eine EIN, verlangt der IRS eine datierte Gründungsbestätigung des Staates.
  • Zeile 7 unvollständig: Ohne Namen und ohne „Foreign“ oder „N/A“ in 7b kommt der Antrag zurück, ebenso mit der EIN einer Firma.
  • Zeile 8b oder Zeile 10 leer: Die Zahl der Mitglieder und ein Antragsgrund sind Pflicht.
  • Adresse unleserlich, keine Faxnummer: Dann kann der IRS dich nicht erreichen und vernichtet das Formular. Du hörst nichts mehr.
  • Zwei Anträge an einem Tag mit derselben Responsible Party: Der IRS vergibt eine EIN und lehnt den Rest ab.
  • Designee-Adresse in Zeile 4: Zeile 4 ist immer deine Postadresse.

Die EIN kommt nicht: so gehst du vor

  1. Frist richtig zählen: 4 US-Werktage ab Eingang, Faxe nach 13 Uhr Ostküstenzeit ab dem nächsten Werktag. Für Anträge per Post nennt der IRS 30 Tage Bearbeitung (Stand 6. November 2026). Die Seite „Processing status for tax forms“ aktualisiert er etwa alle zwei Wochen.
  2. Nachfragen statt neu senden: Ist die Frist um, fragst du bei der Business & Specialty Tax Line (800-829-4933) nach dem Stand, die der IRS für Statusfragen nennt. Ist die EIN vergeben, nennt sie dir der IRS am Telefon.
  3. Erst dann neu einreichen: Ist nach Ablauf der Frist keine EIN vergeben, rät das Handbuch, den Antrag erneut einzureichen. Vorher erhöht ein zweites Fax nur das Risiko einer doppelten EIN.
  4. Rückfragen beantworten: Kommt ein Problem-Fax oder der Letter 45C, korrigierst du die genannte Zeile und reichst ein vollständiges neues Formular ein.

Hast du doch zwei EINs bekommen, ruf die Business & Specialty Tax Line an. Der IRS sagt dir, welche Nummer gilt. Löschen kann er eine EIN nicht, nur deaktivieren. Und läuft eine Frist ab, bevor die EIN da ist, etwa für die Pro-forma 1120 mit Form 5472, schreibst du statt der Nummer „Applied For“ und das Datum deines Antrags.

Nach der EIN: Bank, Form 5472 und Änderungen

  • Konto und Zahlungsanbieter: Für den Kontoantrag kannst du die EIN sofort nutzen. Für den Abgleich im TIN-Matching-Programm des IRS und für elektronisch eingereichte Erklärungen nennt der IRS bis zu zwei Wochen Wartezeit. Erkennt ein Dienstleister deine neue EIN in den ersten Tagen nicht, versuchst du es nach dieser Frist erneut. Wie du Stripe und PayPal einrichtest, zeigt der Ratgeber Stripe und PayPal mit US-LLC.
  • Form 5472: Mit der EIN meldet deine LLC für jedes Jahr mit meldepflichtigen Vorgängen Form 5472 samt Pro-forma 1120, fällig am 15. April. Alles dazu steht im Ratgeber Form 5472.
  • Änderungen: Für einen neuen Namen, eine neue Adresse oder eine neue Responsible Party brauchst du keine neue EIN. Adresse und Responsible Party meldest du mit Form 8822-B, einen Wechsel der Responsible Party innerhalb von 60 Tagen.

Häufige Fragen

Kann ich als Ausländer eine EIN ohne SSN beantragen?

Ja. Ohne SSN und ITIN beantragst du die EIN mit Formular SS-4 per Fax oder Post und trägst in Zeile 7b „Foreign“ oder „N/A“ ein. Eine ITIN brauchst du dafür nicht, und der IRS vergibt die Nummer kostenlos.

Wie lange dauert es, eine EIN zu bekommen?

Per Fax laut IRS in der Regel 4 Werktage ab Eingang, per Post etwa 4 Wochen. Faxe, die nach 13 Uhr Ostküstenzeit eingehen, zählen ab dem nächsten Werktag. Den EIN-Brief CP 575 schickt der IRS zusätzlich per Post, an eine US-Adresse in etwa zwei Wochen.

Kann ich die EIN ohne SSN online beantragen?

Nein. Der Online-Antrag setzt einen Geschäftssitz in den USA und die SSN oder ITIN der Responsible Party voraus. Wird deine LLC vom Ausland aus geführt, bleibt der Online-Weg auch mit ITIN zu.

Kann ich die EIN für meine LLC telefonisch beantragen?

Die SS-4-Instructions nennen +1 267-941-1099 für Antragsteller ohne Sitz in den USA. Nach dem internen Handbuch des IRS (IRM 21.7.13, gültig ab 1. Oktober 2026) vergeben die Mitarbeiter dort aber nur eine EIN, wenn die Gesellschaft außerhalb der USA gegründet wurde. Eine LLC aus Wyoming, New Mexico oder Delaware beantragst du deshalb per Fax oder Post.

Was trage ich im SS-4 in Zeile 9a und Zeile 10 ein?

Bei einer Single-Member-LLC mit ausländischem Inhaber kreuzt du in Zeile 9a „Other“ an und schreibst „Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472“. In Zeile 10 wählst du ebenfalls „Other“ mit „Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472“. Beide Formulierungen stammen aus den IRS-Instructions.

Was ist der Unterschied zwischen CP 575 und Letter 147C?

Der CP 575 ist der Brief, mit dem der IRS die neue EIN mitteilt; ein zweites Original gibt es nicht. Der Letter 147C bestätigt eine schon vergebene EIN und ersetzt den CP 575, wenn er fehlt. Du forderst ihn telefonisch an, per Post kommt er in 10 bis 14 Werktagen.

Was kostet eine EIN?

Beim IRS nichts, auf keinem der Wege. Kosten entstehen nur, wenn du einen Dienstleister beauftragst. In unserem Gründungspaket LLC Launch ist die EIN-Koordination enthalten.

Was tun, wenn nach dem Fax keine EIN kommt?

Zähl 4 US-Werktage ab Eingang und frag danach telefonisch nach dem Stand. Ist dann noch keine EIN vergeben, reichst du den Antrag neu ein. Ein zweites Fax vor Ablauf der Frist erhöht nur das Risiko einer doppelten EIN.

Brauche ich eine neue EIN, wenn ich umziehe oder die LLC umbenenne?

Nein. Für einen neuen Namen, eine neue Adresse oder eine neue Responsible Party brauchst du keine neue EIN. Adresse und Responsible Party meldest du mit Form 8822-B, einen Wechsel der Responsible Party innerhalb von 60 Tagen.

Dieser Artikel ist eine allgemeine Information mit Stand vom 8. November 2026 und keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die steuerliche Einzelfallprüfung übernimmt ein Partner-Steuerberater.

Quellen

Weiterlesen

Passende Artikel

US-LLC · 19 min

Form 5472 für Nicht-US-Personen: Der vollständige Leitfaden 2026

Form 5472 für deine US-LLC: wer einreichen muss, welche Vorgänge meldepflichtig sind, Frist, Pro-forma 1120, Strafen und wie du Versäumtes nachholst.

 US-LLC · 18 min

Bankkonto für die US-LLC: Mercury, Relay, Wise & Co. im Vergleich

Bankkonto für die US-LLC 2026: Was Mercury, Relay, Wise und Revolut von Gründern im Ausland verlangen, welche Unterlagen du brauchst und wie der Antrag klappt.

 US-LLC · 18 min

Was kostet eine US-LLC 2026? Alle Kosten für Gründung und Betrieb

US-LLC Kosten 2026: offizielle Gebühren für Wyoming, New Mexico, Delaware und Florida, Registered Agent, EIN, Form 5472 und Konto, mit Rechenbeispielen.
Nächster Schritt

Deine LLC mit EIN, ohne Formularstress

Mit LLC Launch gründen wir deine LLC im passenden Bundesstaat und koordinieren die EIN beim IRS, zum Festpreis von 1.490 €. Staatliche Gebühren und Registered Agent weisen wir vorab separat aus.

Kostenloses Erstgespräch LLC-Gründung ansehen